Van vraag tot aandeelhoudersrapportage: Claude op je Exact Online administratie
De cijfers zijn klaar, en dan begint het eigenlijke werk pas: diezelfde cijfers omzetten in een verhaal dat aandeelhouders kunnen lezen. In de video hieronder doet Claude dat werk, van de eerste vraag tot een presentatie in huisstijl, rechtstreeks op een Exact Online administratie.
De demo draait op onze eigen demo-administratie en begint met één zin: laat de winst- en verliesrekening van dit jaar zien, met een analyse erbij. Geen export, geen draaitabel, geen sjabloon dat eerst gevuld moet worden. Wat er in de minuten daarna gebeurt, is precies waar de MCP-koppeling voor is gebouwd, en het loont om er stap voor stap doorheen te lopen.
Hoe Claude bij je cijfers komt
Claude zoekt eerst uit welke administratie je bedoelt. Aan de verbinding in de video hangt er één, dus die is snel gevonden; hangen er meer aan je account, dan vraagt hij welke het moet zijn. Daarna volgt de vraag of hij in de administratie mag kijken. Eén klik op toestaan, en de winst- en verliesrekening staat in het gesprek: de afgelopen periode en het jaar tot en met nu, en op de vervolgvraag dezelfde cijfers per maand.
Onder water kiest Claude per vraag een tool van de koppeling: het financiële rapport, de KPI-set, een ouderdomsanalyse. Het rekenwerk gebeurt in een deterministische rekenlaag, dus dezelfde administratie geeft dezelfde uitkomst, hoe vaak je ook vraagt. Het taalmodel formuleert alleen het antwoord; de cijfers komen rechtstreeks uit Exact Online.
Er verhuist daarbij geen kopie van je administratie naar het model. Elke vraag is een gerichte opvraging op het moment dat je hem stelt, via je eigen toegang, en elke aanroep staat in het auditlog. Hoe dat protocol werkt hebben we eerder in de kennisbank uitgelegd, in het stuk over MCP.
"Je rapporteert niet over een export van vorige week, maar over de administratie zoals die er nu bij staat. En elke vervolgvraag begint waar de vorige ophield."
De analyse die er meteen achteraan komt
Cijfers ophalen is de helft. De prompt in de video vraagt ook om een analyse, en daar wordt het interessant: Claude kijkt naar de hele reeks en benoemt wat eruit springt. Groeit de omzet hard terwijl de kostprijs in absolute zin daalt, dan constateert hij dat die twee niet bij elkaar passen en dat je wilt weten waarom. Leunt de omzet zwaar op een handvol klanten, dan benoemt hij dat concentratierisico. In een demo-administratie is dat onschuldig; in een echte wil je het weten voordat je aandeelhouders het vragen.
Dat zijn richtingen, geen oordelen: plekken waar jij als eerste kijkt. Het beoordelen blijft bij jou, en omdat elke bevinding op een concrete opvraging rust, kun je hem narekenen. Het verschil met een dashboard zit in het doorvragen: waarom wijkt maart af, welke boekingen zitten erachter, hoe zag dezelfde maand er vorig jaar uit. Elk antwoord is een nieuwe gerichte opvraging, geen nieuwe export.
Van cijfers naar aandeelhoudersrapportage
Dan de stap waar in een maandcyclus de meeste tijd in zit: van de cijfers een stuk maken dat aandeelhouders kunnen lezen. In de video is dat één opdracht, met een logo als bijlage. Het resultaat is een complete presentatie: omzet en resultaat, de maandreeks in grafieken, tabellen met de kerncijfers en per onderwerp een korte toelichting.
- De opdracht is één zin. “Maak hier een presentatie van voor onze aandeelhouders, in onze huisstijl.” Het meegestuurde logo is genoeg om de kleuren en letters over te nemen.
- De inhoud komt uit het gesprek. Claude bouwt de slides op uit de cijfers en de analyse die hij net heeft opgehaald, en neemt context mee die eerder ter sprake kwam. In de demo rekent hij uit zichzelf een normalisatie voor het gebruikelijk loon van de twee DGA’s door, omdat hij weet dat die er zijn.
- Het resultaat is een gewoon PowerPoint-bestand. Je opent het, past zelf een slide aan of vraagt Claude om de wijziging, en verstuurt het daarna zoals elke andere rapportage.
Wat dit wel en niet is
De presentatie is een concept, geen persklaar stuk. De cijfers erin komen rechtstreeks uit de administratie, maar de duiding komt van een taalmodel, dus je leest het geheel na voordat het naar aandeelhouders gaat. Behandel het als het werk van een goede assistent: het staat er, jij tekent ervoor.
De hele demo is lezen, geen schrijven: er verandert niets in Exact Online, en wijzigingen via de koppeling vragen altijd een handmatig akkoord. De video draait bovendien op een demo-administratie, dus de bedragen zijn niet echt; de route van vraag naar rapportage is wel precies hoe het op een echte administratie werkt.
De koppeling zelf is niet aan Claude gebonden: dezelfde verbinding werkt in ChatGPT en Microsoft 365 Copilot, omdat MCP een open standaard is. De presentatiestap uit de video leunt wel op wat Claude zelf kan, bestanden maken en een huisstijl overnemen. De cijferkant loopt bij elke assistent via dezelfde koppeling.
Zelf proberen
De verbinding leg je in een paar minuten: één adres, inloggen met je Exact Online account, administratie kiezen. Begin daarna met de vraag uit de video, de winst- en verliesrekening van dit jaar met een analyse erbij, en kijk wat er bij jouw cijfers uit komt. De aandeelhoudersrapportage die erop volgt is nog één opdracht.
