Exact Online, gewoon in ChatGPT: DataFlowr is nu een officiële plug-in
Tot nu toe koppelde je ChatGPT aan Exact Online via de ontwikkelaarsmodus, met een adres dat je zelf invoerde. Vanaf nu is het één knop: DataFlowr is goedgekeurd als officiële plug-in in de plug-in store van ChatGPT. In de video hieronder zie je de hele route, van installeren tot de eerste analyse in het gesprek.
In het releaseartikel van augustus schreven we dat de vermeldingen bij de marktplaatsen van de drie assistenten waren ingediend, en dat de kaart één knop zou worden zodra de eerste werd goedgekeurd. Die eerste is binnen: de vermelding van DataFlowr in de plug-in store van ChatGPT is door OpenAI beoordeeld en staat live. Dit artikel loopt door wat dat praktisch verandert, wat de demo laat zien en hoe het zit met spraak.
Van adres invoeren naar één knop
Installeren is nu: de vermelding van DataFlowr openen in de plug-in store, op Install plugin klikken en inloggen met je DataFlowr-account. De route via de ontwikkelaarsmodus, waar je zelf een connector op adres aanmaakte, hoeft daarmee niet meer. Voor een beheerder scheelt dat instructiewerk; voor iedereen die geen beheerder is, wordt de koppeling voor het eerst iets wat je zelf in een paar minuten regelt.
Het inloggen verdient een eigen alinea, want daar zit de beveiliging. De toegang tot de administratie loopt via de officiële autorisatie van Exact Online: je logt in op het scherm van Exact zelf, en de koppeling werkt daarna met precies de rechten van jouw account. ChatGPT krijgt geen wachtwoord van je boekhouding te zien, en er verhuist geen kopie van je administratie: elke vraag is een gerichte opvraging op het moment dat je hem stelt. Intrekken kan altijd, onder Sessies op de verbindingspagina.
"De goedkeuring verandert niets aan wat de koppeling mag. Ze verandert wie hem kan aanzetten: installeren is één knop, en de rechten blijven die van je eigen account."
Wat er in de demo gebeurt
De demo begint waar elke maand begint: bij de winst- en verliesrekening. Eén bericht dat met @DataFlowr opent, zodat ChatGPT weet dat het antwoord uit de administratie moet komen, en de vraag om de cijfers met een analyse. Terug komt een tabel met de periode afgezet tegen dezelfde periode vorig jaar: omzet, brutomarge, bedrijfskosten, EBITDA en nettoresultaat, met per regel de mutatie. Daaronder benoemt ChatGPT wat eruit springt: waar de groei zit, wat de marge doet, welke kostenpost uit de pas loopt.
De vervolgvraag laat zien waarom een gesprek anders werkt dan een dashboard: maak hier een managementsamenvatting van, met actiepunten. ChatGPT bouwt verder op de cijfers die al in het gesprek staan, dus er komt geen nieuwe export aan te pas. De actiepunten zijn startpunten voor onderzoek, geen conclusies: welke marge verdient een verklaring, welke kostenlijn wil je blijven volgen. Het oordeel blijft bij jou.
Spraak erbij: inspreken in plaats van typen
ChatGPT kun je ook inspreken, en dat maakt deze koppeling voor het eerst iets voor onderweg. De route is dan: jij spreekt je vraag uit, ChatGPT zet hem om in een gestructureerde opdracht, de plug-in haalt de gegevens op uit Exact Online of bereidt een handeling voor, en het antwoord komt terug als tekst die je kunt laten voorlezen. Welke facturen staan nog open, wat is de omzet van deze maand, zoek een relatie op: spraak is de bedieningslaag, het werk gebeurt in dezelfde beveiligde koppeling, binnen dezelfde rechten.
Wel eerlijk zijn over waar dit vandaag staat: de speciale spraakmodi van ChatGPT ondersteunen plug-ins nog niet overal. Wat betrouwbaar werkt, is je vraag inspreken in het gewone gesprek en het antwoord laten voorlezen. Test de spraakmodus dus eerst in je eigen omgeving voordat je hem in je werkdag inbouwt. En let op waar je bent: cijfers laten voorlezen in een open ruimte deelt ze met iedereen die meeluistert.
Raadplegen, voorbereiden, uitvoeren
Niet elke opdracht weegt even zwaar, en de koppeling behandelt ze ook niet hetzelfde. Het onderscheid in drie treden:
- Raadplegen. Saldi, openstaande posten, rapportages, relaties. Lezen verandert niets in de administratie, en het is waar vrijwel elk gesprek begint.
- Voorbereiden. Een conceptfactuur of een boekingsvoorstel. Het concept staat in Exact Online klaar en wacht op controle; definitief is er nog niets.
- Uitvoeren. Boeken, wijzigen, versturen. Daar hoort een expliciete bevestiging bij: de plug-in vat samen wat er gaat gebeuren, met bedrag en administratie erbij, en jij zegt ja of nee.
Welke opdrachten beschikbaar zijn, hangt af van je Exact Online-modules en van de rechten van je account: wat jij niet mag, mag de plug-in ook niet. En achteraf is alles na te lopen, want het auditlog van de verbinding legt vast welke assistent welke aanroep deed.
Wat dit wel en niet is
De video draait op een demo-administratie, dus de bedragen zijn niet echt; de route van installeren tot samenvatting is precies hoe het op een echte administratie werkt. En een taalmodel kan een vraag verkeerd interpreteren: een periode, een administratie, een btw-tarief. Kritieke uitkomsten controleer je daarom in Exact Online zelf, zoals je dat bij het werk van een nieuwe collega ook zou doen.
De plug-in store is een route, geen verplichting. Dezelfde koppeling werkt in Claude en Microsoft 365 Copilot, omdat MCP een open standaard is; de vermeldingen daar lopen nog. Wie vandaag met een andere assistent werkt, koppelt via de routes in de documentatie.
Zelf proberen
Open de vermelding van DataFlowr in de plug-in store van ChatGPT, kies Install plugin en log in met je DataFlowr-account. Begin daarna met de vraag uit de video: laat de winst- en verliesrekening zien en maak een analyse. De installatie staat stap voor stap in de documentatie, inclusief wat je nodig hebt en hoe je de toegang weer intrekt.
