Beheren

Team, toegang en logboek

Eén omgeving voor het team, met ieders eigen toegang, duidelijke grenzen per verbinding en een logboek van alles wat er gebeurde.

Teamleden uitnodigen

Op de Team-pagina nodig je collega’s uit per e-mail. De uitnodiging is 7 dagen geldig en werkt alleen voor het uitgenodigde e-mailadres. Er zijn twee rollen: beheerders beheren leden, abonnement en gevoelige instellingen; leden gebruiken de verbindingen. Hoeveel leden je kunt uitnodigen hangt af van je plan.

De Team-pagina met drie leden, hun rollen, een openstaande uitnodiging en het uitnodigingsformulier — De Team-pagina: leden met hun rol, de openstaande uitnodiging en het formulier voor de volgende collega.

Iedereen werkt onder eigen naam

Teamleden delen de verbindingen en het budget van de organisatie, maar iedereen logt bij Exact Online in met het eigen account. Wie iets niet mag in Exact Online, kan het via Claire ook niet. Elke actie wordt onder de eigen gebruiker vastgelegd. Nieuw lid? Koppel na het accepteren van de uitnodiging je eigen Exact Online-account op de verbindingspagina.

Tools begrenzen per verbinding

Per verbinding bepaal je welke tools en categorieën beschikbaar zijn. Wat uitstaat bestaat voor Claire niet: het is verborgen en kan niet worden aangeroepen, in de chat en in gekoppelde assistenten. Per tool zie je of die leest, schrijft of verwijdert. Grote categorieën zoals HRM, voorraad en productie staan standaard uit; je zet ze aan wanneer je ze nodig hebt.

Het scherm Tools beheren met categorieën en per tool een schakelaar en het label lezen, schrijven of destructief — Tools beheren: per tool zie je of die leest, schrijft of verwijdert, en een categorie gaat in één keer uit.

Sessies van assistenten

Per verbinding zie je onder Sessies welke AI-assistenten zijn ingelogd en wanneer voor het laatst. Vertrekt een collega, of vertrouw je een sessie niet, dan beëindig je die: binnen een uur is de toegang weg totdat er opnieuw wordt ingelogd. In je Exact Online verandert er niets.

Het scherm Sessies met de ingelogde AI-assistenten en per sessie een knop om hem te beëindigen — Sessies op de verbindingspagina: wie is ingelogd, sinds wanneer, en de knop om een sessie te beëindigen.

Het auditlog

Het auditlog toont elke actie op de verbinding, meest recente eerst: de tool, de administratie, de bron (de chat, een planning, de afsluitagent, een token) en of de actie slaagde. Basisparameters zijn zichtbaar; het volledige verzoek en de resultaten niet. Je filtert op type, module of tool en exporteert het log als CSV.