De maandafsluiting en planningen
Terugkerend werk hoeft niet op een agendaherinnering te wachten. Claire draait de afsluitcontroles op je administratie en meldt zich met een rapport; andere controles plan je op dezelfde manier in.
Wat de afsluiting doet
Vraag Claire om de maandafsluiting, of plan hem in. Er draait dan een vaste reeks deterministische controles op je administratie: sluiten de openingsbalansen aan, zijn de tussenrekeningen leeg, sluiten debiteuren en crediteuren aan op de subadministratie, klopt de btw-berekening, is de nummering doorlopend, zijn er mogelijke dubbele facturen, hoe oud zijn de open posten en wijkt een rubriek opvallend af van eerdere periodes. Daarnaast scant een beoordelingsronde de boekingen op posten die om een oordeel vragen.
Het resultaat is een close-readiness rapport: per bevinding de ernst, de onderbouwing met brongegevens en een aanbeveling. Het rekenwerk gebeurt in een deterministische rekenlaag, niet in het taalmodel; dezelfde administratie geeft dezelfde uitkomst.
Bevindingen beoordelen
Elke bevinding handel je expliciet af: accepteren (terecht, blijft op de actielijst), afwijzen (beoordeeld, geen actie nodig) of later heropenen. Elk besluit wordt vastgelegd, en een correctie boekt Claire pas na je akkoord.
Controles afstemmen op jouw administratie
Op de verbindingspagina staan onder Afsluitsignalen alle controles. Per verbinding of per administratie zet je controles aan of uit, pas je de ernst aan en stel je drempels en reikwijdte bij, bijvoorbeeld welke grootboekrekeningen of dagboeken meetellen. Eigen regels bouw je op een sjabloon of op een bestaande controle, en toleranties zoals het toegestane afrondingsverschil stel je centraal in. Zonder configuratie gelden de standaardwaarden.
Planningen
Een planning is een terugkerende opdracht voor Claire: een naam, de instructie, de administratie en een frequentie. Dagelijks, wekelijks of maandelijks; dag 31 telt als de laatste dag van de maand. Je kiest het tijdstip en de tijdzone. Zo draait de afsluiting elke maand op een vaste dag, of een KPI-overzicht elke maandagochtend.
De resultaten verschijnen als gesprekken in de zijbalk van de chat. E-mail krijg je alleen wanneer een run iets vindt dat aandacht vraagt; schone runs blijven stil. Met Nu uitvoeren test je een planning direct, en pauzeren kan altijd. Het dashboard toont de volgende run en het laatste resultaat.
Cashflow-prognose
Vraag Claire om een cashflow-prognose en er draait een doorrekening op je administratie: de maandhistorie per rubriek wordt doorgetrokken en gecombineerd met de openstaande debiteuren en crediteuren tot één tijdlijn per week en per maand, met grafiek. Ook hier rekent de rekenlaag; het taalmodel licht alleen toe.