Premium-features waar u voor betaalt maar niets mee doet
De overstap naar Exact Online Premium wordt meestal gemaakt voor één reden: meer administraties, meer gebruikers of een rapportagewens. De rest van het pakket komt daarna zelden nog ter sprake. Zonde, want juist daar zit de winst.
Aangezet is niet hetzelfde als in gebruik. De meeste implementaties stoppen zodra de migratie rond is en de facturen weer de deur uit gaan, en dat is precies het moment waarop de Premium-features nog in de kast liggen. Drie ervan verdienen het om eruit gehaald te worden.
Smart Closing
Smart Closing geeft per periode inzicht in de status van uw afsluiting: welke stappen zijn afgerond, welke staan open en waar zit een blokkade. Het vervangt de checklist die nu in Excel of in iemands hoofd zit, maar het werkt pas als de indicatoren zijn ingericht en periodes consequent worden afgesloten. Juist die inrichting blijft in de praktijk liggen.
De Power BI Connector
De Power BI Connector rapporteert rechtstreeks op de administratie, zonder maandelijkse exports. Het rapport dat nu elke maand uit downloads en draaitabellen wordt opgebouwd, kan één keer goed worden ingericht en ververst daarna zichzelf. De eenmalige investering in het datamodel betaalt zich elke maand terug in niet-gemaakt knipwerk.
De Premium-API’s
Het minst zichtbaar, maar het meest bepalend: de ruimere API-limieten en endpoints van Premium zijn de basis onder elke serieuze koppeling. Integraties met uw PSP of webshop, workflow-automatisering, een AI-assistent op de administratie: het loopt allemaal via deze API’s, en op een standaardabonnement loopt het er ook op stuk.
"U betaalt al voor het gereedschap. De vraag is niet of u het nodig heeft, maar waarom het nog in de kast ligt."
Waar u begint
- Zet Smart Closing aan voor één administratie. Richt de indicatoren in voor de stappen die u nu op een checklist bijhoudt, en sluit er één maand mee af. Daarna weet u wat het oplevert.
- Vervang één rapport door de Power BI Connector. Het rapport dat nu maandelijks uit exports wordt opgebouwd is de beste kandidaat: bekende cijfers, bekende ontvangers, direct meetbare tijdwinst.
- Inventariseer wat er op de API’s kan. Overal waar cijfers worden overgetypt tussen twee systemen zit een koppeling die er al had kunnen zijn. Begin bij de plek waar het vaakst iets misgaat.
Wilt u dit niet zelf uitzoeken? Wij richten de features in op uw eigen administratie en nemen uw team erin mee, zodat de kennis intern blijft en het gebruik niet stopt zodra wij de deur uit zijn.
